Cara mengelola Inbox email Outlook ke dalam Folder


Halo Sahabat MonggoHR, tentunya tidak asing lagi yaa dengan email outlook keluaran dari Microsoft. disini pelulis mencoba menjelas cara mengelola inboxnya ke dalam Folder agar pesannya lebih teratur. 

Fungsi Folder ini sangat membantu teman-teman merampingkan Inbox dan meningkatkan produktivitas Email.

Saat ini penulis Mencontohkannya dengan Microsoft Outlook 2010. emailnya yang akan kita masukkan kedalam Folder adalah yang subjectnya "Happy Birthday", cara adalah

1. Click Home tab
2. Click Rules kemudian pilih Create Rule



akan tampil seperti di bawah ini

3. Centang pada bagian Subject contains isi dengan "Happy Birthday"
4. Centang juga pada bagian Move the Item to Folder  kemudian Click tombol Select Folder..
5. Click tombol New... untuk membuat folder
6. di textbox Name isi dengan nama folder yang akan dibuat, penulis mencontohkan dengan Folder Employee Birthday


7. Click tombol OK
8. Setelah Selesai maka Outlook akan membuat folder sesuai yang di inginkan dan setiap email yang masuk akan otomatis masuk ke dalam folder tersebut




Cara Lain untuk membuat Folder di dalam Inbox

Pembuatan folder seperti penjelasan sebelumnya, ada juga cara lain yang sangat mudah, coba lihat step di berikut ini.

1. Click Kanan pada folder InBox kemudian Click New Folder
2. Isi name (untuk penamaan Folder) dengan nama seperti yang kita inginkan, disini penulis membuat nama Employee Birthday agar sesuai dengan contoh sebelumnya
3. jika sudah click OK


setelah selesai maka folder Employee Birthday ada tampil di bawah folder Inbox.


Penulis dapat menyimpulkan
Mengelola Inbox kedalam sebuah Folder itu sangat mudah dan juga sangat mempersingkat waktu ketika akan melihat email karena email di dalam Inbox sudah terstruktur di dalam folder masing-masing.
Mari teman-teman mencoba langkah-langkah diatas, jika ada yang ingin di diskusikan mohon isi dikolom komentar di bawah ini  atau bisa email ke penulis langsung!

Terimakasih

Post a Comment

Post a Comment (0)

Previous Post Next Post