Pada pembahasan kali ini, kita akan mempelajari Bagaimana cara menghitung masa kerja pegawai pada microsoft Excel.sebenarnya untuk menghitung masa kerja karyawan bisa juga menggunakan rumus untuk menghitung umur di Excel seperti pembahasan dibeberapa waktu yang lalu. teman-teman bisa click Link berikut Cara Menghitung Umur di Excel.
sebagai seorang HRD atau Human Resource Development, menghitungan masa kerja setiap karyawan itu sangat penting, dimana pengaplikasiannya bisa ke berbagai hal seperti perhitungan Bonus, THR, atau benefit lain.
Menghitung Masa Kerja dengan Matematika Umum
Untuk menghitung masa kerja dalam satuan Tahun, teman-teman bisa membagi selisih tanggal hari ini dan tanggal Masuk kerja dengan 365 (perhitungan dalam 1 Tahun Masehi itu ada 365 hari).
Perhatikan Rumus Excelnya seperti di bawah ini :
=(Tanggal_Hari_ini - Tanggal_Masuk_kerja)/365
Jika Menginginkannya tanggal hari ini maka bisa di isi dengan TODAY atau NOW, maka rumus excelnya menjadi :
=(TODAY() - Tanggal_Masuk_kerja)/365
Dari contoh yang teman-teman lihat di atas pada kolom E3 (Masa Kerja) mendapatkan hasil desimal. Untuk membulatkan angka dibelakang koma tersebut bisa menggunakan fitur Decrease decimal pada menu Home -> Number.
Apabila mengingikan hasilnya tidak dalam Desimal, pada Rumusnya ditambahkan fungsi INT, maka rumus excelnya menjadi :
=INT((TODAY() - Tanggal_Masuk_kerja)/365)
Menghitung Masa Kerja dengan fungsi DATEDIF
Fungsi ini di excel bisa di gunakan untuk menghitung jumlah hari, jumlah bulan dan jumlah tahun.
Perlu Teman-teman ketahui bahwa fungsi DATEDIF ini tidak kita temukan di dalam tab formula Excel. sebenarnya ini adalah fungsi LOTUS 1-2-3 dan masih sangat berguna untuk menghitung masa kerja atau Umur.
Cara mengaktifkan fungsi DATEDIF adalah dengan mengetik rumusnya secara manual.
Perhatikan Rumus Excelnya seperti di bawah ini :
=DATEDIF(TG Mulai,TG Akhir(),Unit)
TG Mulai di isi dengan tanggal masuk kerja
TG Akhir di isi dengan tanggal hari ini
Unit di isi dengan "y" yang menghasilkan satuan Tahun
Coba perhatikan Gambar excel di bawah ini, penulisan rumus DATEDIF di sel E3
yang mana masa kerja yang di tampilkan adalah dalam satuan Tahun.
=DATEDIF(D3,,TODAY(),"y")
Dibawah ini Sintaks jika hasilnya di gabungkan dengan tulisan "Tahun" dengan menggunakan tanda "&"
=DATEDIF(D3,,TODAY(),"y")&" Tahun"
dari contoh sintaks teman-teman sudah bisa menghitung masa kerja karyawan dengan satuan tahun, namun untuk lebih lengkapnya akan saya tambahkan bulan dan hari seperti gambar Excel di bawah ini :
Sintaks nya adalah sebegai berikut
=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&" Tahun "&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&" Bulan "&DATEDIF(D3,TODAY(),"md")&" Hari"
Demikian Cara menghitung masa kerja karyawan, semoga tulisan ini bermanfaat
Post a Comment